Datenschutzerklärung

Stand: [Datum]

WG-tastic ist eine Web-App, mit der Wohngemeinschaften Putzplan, Einkaufsliste und gemeinsame Ausgaben organisieren. Hier steht, welche Daten dabei anfallen, wofür wir sie brauchen und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

[Vor- und Nachname]
[Anschrift]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Hosting

WG-tastic läuft auf einem eigenen Server [Ort bzw. Anbieter, z. B. „Raspberry Pi in Berlin“]. Alle Daten der App liegen in einer Datenbank auf diesem Server. Wir nutzen keine Werbenetzwerke, keine Analyse-Dienste von Dritten und keine Inhalte von fremden Servern wie Google Fonts. [Falls ein Dienst wie Cloudflare Tunnel oder ein Reverse-Proxy vorgeschaltet ist: hier nennen.]

3. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Aufruf der Seite

Dein Browser übermittelt technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse. [Prüfen: Werden diese in Server- oder Proxy-Logs gespeichert? Wenn ja, wie lange?] Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).

WG und Mitgliedschaft

Wenn du eine WG gründest oder beitrittst, speichern wir den Namen der WG, deinen Anzeigenamen und optional ein Profilbild. Ein Konto mit E-Mail und Passwort brauchst du nicht. Du wirst über ein Sitzungs-Cookie erkannt. Dazu speichern wir die Kennung deines Browsers (User-Agent), damit du deine angemeldeten Geräte erkennen und abmelden kannst.

Inhalte, die ihr in der WG anlegt

Aufgaben, Erledigungen, Punkte, Abwesenheiten, Tauschanfragen, Kommentare, Pinnwand-Beiträge, Umfragen, Einkaufslisten, Ausgaben und Belegfotos. Diese Inhalte sehen alle Mitglieder deiner WG. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn ohne sie funktioniert die App nicht.

Beim Scannen eines Kassenbons wird der Text direkt auf deinem Gerät erkannt. Das Bild wird erst hochgeladen, wenn du die Ausgabe speicherst.

Optionale Anmeldewege

• Passkey: Wir speichern nur den öffentlichen Schlüssel. Fingerabdruck oder Gesichtsbild verlassen dein Gerät nie.
• E-Mail-Adresse: nur wenn du sie hinterlegst, um dir Anmeldelinks zu schicken. Der Versand läuft über [E-Mail-Anbieter / SMTP-Dienst].

Benachrichtigungen

Wenn du Push-Benachrichtigungen erlaubst, speichern wir die Push-Adresse deines Browsers. Die Nachrichten werden verschlüsselt über den Push-Dienst deines Browser- oder Geräteherstellers zugestellt (z. B. Apple, Google oder Mozilla). Du kannst Benachrichtigungen jederzeit in der App oder im Browser abschalten.

Kalender-Abo

Für das Kalender-Abo erzeugen wir einen geheimen Link. Wer diesen Link kennt, kann deine Termine sehen. Du kannst ihn in der App jederzeit erneuern.

Nutzungsstatistik

Damit wir sehen, welche Bereiche genutzt werden, zählen wir pro Tag und Person die Zahl der Seitenaufrufe, die Geräteart (iOS, Android, Desktop) und ob die App installiert ist. Pro Bereich zählen wir die Aufrufe ohne Personenbezug. Inhalte, Uhrzeiten und IP-Adressen werden dabei nicht gespeichert. Es gibt keine Tracking-Cookies und keine Weitergabe an Dritte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verbesserung der App).

Bezahlen

WG-tastic wickelt keine Zahlungen ab. Beim Ausgleich über PayPal, Wero oder GiroCode öffnen wir nur einen Link bzw. zeigen einen QR-Code. Was danach passiert, regelt der jeweilige Zahlungsdienst.

4. Cookies

Wir setzen nur Cookies, die für die App nötig sind. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

• wg_session: hält dich angemeldet, bis zu einem Jahr
• theme: merkt sich Hell- oder Dunkelmodus, ein Jahr
• Sprache: merkt sich die gewählte Sprache
• Anmelde-Cookies: kurzlebig während der Anmeldung mit Passkey oder Link (wenige Minuten)

5. Speicherdauer

Die Daten bleiben gespeichert, solange eure WG die App nutzt. Wenn du ausziehst, wirst du abgemeldet und deine Push-Adressen werden gelöscht. Dein Name bleibt im Verlauf und bei gemeinsamen Ausgaben sichtbar, damit Punktekonto und Kasse für die anderen nachvollziehbar bleiben. Auf Wunsch löschen oder anonymisieren wir deine Daten vollständig. [Prüfen: Fristen für Belegfotos, Statistik und inaktive WGs festlegen.]

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)

Eine E-Mail an [E-Mail-Adresse] genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Behörde deines Bundeslandes. [Zuständige Behörde am Sitz des Verantwortlichen eintragen.]

7. Änderungen

Wenn sich die App ändert, passen wir diese Erklärung an. Die aktuelle Fassung steht immer unter /datenschutz.